一、备忘录是干什么用的
作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步——收集。
收集就是指把所有在脑海里浮现的信息（任务，想法，项目等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方，GTD把这个叫做“收纳箱”。
收集分三步完成：把任务从大脑里清出来；填进收集的设备里；准备下一步的处理。
1、需要收集的工作内容有
（1）承诺他人的事情，如明天我要给XX发个XX材料。
（2）工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等。
（3）生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等。
（4）生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等。
（5）突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下。
（6）接受到得各种材料，需要处理。
等等，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“收纳箱”。
2、收集的过程中有几个注意事项
（1）完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。
（2）一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。
（3）你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。
（4）按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。
二、备忘录格式怎么写
备忘录在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
作为公司的备忘录，在书写时要注意格式问题，如：
1、标题，备忘录的标题有以下两种写法
（1）单一性标题
常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。
（2）两要素标题
两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。
2、眉首，眉首也称书端，位于标题之下，正文之上
（1）发文人或发文单位名称，也称发自
标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”，人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致
其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”，人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
（3）地址
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
（4）发文日期
即写明备忘录发出的日期。
（5）主题
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
3、正文
在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。
4、结束语
如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。
5、签署
正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。
怎么样？备忘录的格式你学会了吗？
本文地址： https://www.xsyiq.com/25084.html
网站内容如侵犯了您的权益，请联系我们删除。
